Para dirigir las acciones que demande su realización, en una reunión significativa de autoridades y población chotana, se constituyó el comité de gestión, el mismo que está integrado de la siguiente manera: Guillermo Risco Vásquez (Presidente), Heriberto Quintana Bustamante (Vicepresidente), Jubert Lozano Saldaña (Secretario), Norma Tapia Silva (Tesorero) y como Vocales Elmer Vásquez Gonzales y Mauro Efus Mondragón.